1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 組織の名称：株式会社三山
- 住所：東京都台東区浅草橋二丁目8番12号
- 代表者の氏名：代表取締役 高津 健郎
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
- 氏名：代表取締役 高津 健郎
- 所属：PMS事務局
- 連絡先：03-3861-1481
3.保有個人データの利用目的
(1)当社がお客様などから直接取得する個人情報
| 取得する個人情報の様式 | 個人情報の利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 氏名・住所データ | 当社商品発送のため |
(2)従業員等の個人情報
当社と雇用関係のある従業員等から直接書面によって取得する個人情報は、当社「個人情報保護規程」に基づき使用します。
(3)従業員等の特定個人情報の利用目的
- ①税金（給与の源泉徴収など）事務のため
- ②社会保険（健康保険・厚生年金保険届出など）事務のため
- ③退職所得に関する申請事務のため
- ④災害時の連絡事務のため
(4)従業員等の扶養親族の特定個人情報の利用目的
- ①扶養控除等申告書を提出するため
- ②国民年金第3号被保険者届を提出するため
(5)支払調書の作成が必要な方の特定個人情報の利用目的
- ①支払調書作成事務のため
4.開示等の請求等に応じる手続
(1)開示等の請求等の申出先
詳細は、下記6.項をご参照ください
(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式
●下記までお電話にてお申し出ください。
- 宛先：株式会社三山 PMS事務局
- 連絡先：03-3861-1481
(3)本人確認方法
1.①来社の場合
運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（表面のみ）、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の原本（やむを得ない理由がある場合は写し）の提示にて本人確認致します。
2.②郵送並びに電子メールの場合
運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（表面のみ）、健康保険の被保険者証又は外国人登録証の写し及び住民票の写しの送付を受けて本人確認致します。
3.③代理人による場合
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは、戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人であるときは、後見開始審判書の提示にて本人確認致します。
代理人が任意代理人であるときは、上記①、②の他、本人からの開示等請求に関する委任状及び印鑑登録証明書にて本人確認致します。
(4)手数料の徴収方法
当社は、利用目的の通知と開示の請求につきましては、個人情報保護法第33条に基づき、手数料をいただきます。
手数料は請求1件につき800円（税込）を現金書留にてお送りください。
※郵送料はご本人様のご負担とさせていただきます。
5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
- 認定個人情報保護団体名
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 所在地
- 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内 - 電話番号
- 03-5860-7565 / 0120-700-779
苦情のお申出は以下の窓口までお願いいたします。
- 認定個人情報保護団体名
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 所在地
- 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内 - 苦情の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情•お問い合わせ窓口
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関するお問い合わせは、 以下にお願い致します。
- 株式会社三山 PMS事務局
- 〒111-0053 東京都台東区浅草橋二丁目8番12号
- 電話 03-3861-1481
- FAX 03-3861-8585